Ausgewählte Projekte

Herausforderung / Aufgabenstellung:

• Tier 1 Automotive-Zulieferer im langfristigen Projektgeschäft verzeichnet nach Marktbereinigung deutlich steigende Auftragszahlen

• Daraus resultierender Vorfinanzierungsbedarf von mehreren Mio. € kann nicht aus eigenem Cash Flow finanziert werden 

• Kurzfristiger Ausfall des CFO der Gesellschaft aus gesundheitlichen Gründen

Maßnahmen / Lösungsansätze

• Übernahme der operativen CFO-Funktion des Unternehmens

• Erfolgreiche Verhandlung mit Investor über Gewährung einer Zwischenfinanzierung mit Gesellschafterdarlehen

• Erstellung eines IDW S6 Gutachtens in Zusammenarbeit mit einer namhaften WP-Gesellschaft zur Sicherung des Unternehmensbestands

• Erfolgreiche Verhandlung mit Hausbanken über erhebliche Ausweitung der KK-Linie

• Erfolgreiche Verhandlung mit Kunden über Verbesserung der Anzahlungsbedingungen

Ergebnisse

• Langfristige Sicherung der Liquidität des Unternehmens

Herausforderung / Aufgabenstellung:

• Nachhaltig unprofitabler Automotive-Zulieferer in der Serienproduktion leidet unter Überbeständen und unzureichenden Deckungsbeiträgen

• Manuelle Beschaffungsprozesse führen zu inadäquaten Materialbeständen

• Keine vorhandene Produktsegmentierung

• Gestiegene Materialpreise führen zu negativen Margen bei einigen Hauptprodukten

Maßnahmen / Lösungsansätze

• Segmentierung der Produkte in ABC-Klassen

• Produktion der C-Produkte wird gestoppt; stattdessen Zukauf von externen Lieferanten

• Anpassung des ERP-Systems und Einführung eines IT-gestützten Material-Replenishments auf Grundlage von Min-Max-Regeln

• Erfolgreiche Neuverhandlung mit Kunden über Produktpreise und Implementierung von Preisgleitklauseln zum Ausgleich der Materialpreisschwankungen

Ergebnisse

• Verbesserung der Working Capital Situation durch niedrigere Material- und Produktbestände um rund 2 Mio.€

• Verringerung der Produktionskomplexität und Erhöhung der Produktivität durch SKU-Reduzierung

• Deutliche Profitabilitätsverbesserung durch Preisgleitklauseln in Kundenverträgen

• Gesellschaft erzielt fast zweistellige EBITDA-Margen

Herausforderung / Aufgabenstellung:

• Nachhaltig unprofitabler Produktionsstandort hat keine Perspektive, da Kunden Sourcing fast vollständig nach Asien verlagert haben

• Ständig sinkende Kapazitätsauslastung

• Absehbarer Liquiditätsengpass innerhalb von 6 bis 9 Monaten

• Drohende Insolvenz

Maßnahmen / Lösungsansätze

• Beschluss des Eigentümers, den Standort proaktiv zu schließen

• Sofortiger Stopp des Vertriebs und Fertigstellung laufender Aufträge

• Verhandlung von Sozialplan und Interessenausgleich mit Betriebsrat und IG Metall mit Einrichtung einer Transfergesellschaft für ca. 80 Mitarbeiter

• Sicherstellung der Liquidität der Gesellschaft durch temporäres Gesellschafterdarlehen

• Sicherstellung des Anlagevermögens

• Verkauf des Betriebsgrundstücks und aller sonstigen Assets

• Liquidation der Gesellschaft

Ergebnisse

• Abwendung der Insolvenz

• Geordnete Abwicklung der Arbeitsverhältnisse der Mitarbeiter

• Nach Abzug aller Kosten siebenstelliger Liquidationserlös für Gesellschafter

Herausforderung / Aufgabenstellung:

• Wachsende Verluste in einem Geschäftsfeld aufgrund sinkender Marktpreise und steigender Lohnkosten

• Turnaround-Versuche in der Vergangenheit blieben ohne nachhaltigen Erfolg

• Hohe Mitarbeiterfluktuation und häufiger Management-Wechsel

• Aufgabe: Turnaround und / oder (Teil-)Verkauf des Geschäftsfeldes

Maßnahmen / Lösungsansätze

• Detailanalyse der Umsatz- und Ertragssituation und Identifizierung der verlustbringenden Produktbereiche

• Erarbeitung eines Sanierungskonzepts auf Grundlage von Portfoliobereinigungen, Straffung der Infrastruktur und Aufgabe einzelner Dienstleistungen

• Verkauf eines Werks im Rahmen eines MBO

• Erarbeitung, Verhandlung und Durchführung eines Sozialplans für 200 Mitarbeiter

Ergebnisse

• Verbesserung der Ergebnissituation um 1,5 Mio € p.a.

Herausforderung / Aufgabenstellung:

• Kurzfristige Übernahme der CIO-Funktion nach Ausscheiden des Stelleninhabers

• Übernahme des laufenden Auswahlprozesses für ein neues ERP-System

• Kurzfristige Durchführung eines Proof of Concept

Maßnahmen / Lösungsansätze

• Pitching der möglichen System-Kandidaten (Infor LN, Dynamics 365, SAP Hana)

• Bewertung der Systeme nach vordefinierten Kriterien (Funktionalitäten, Implementierungsaufwand, Preis- / Leistungs-Verhältnis, Cloud-Fähigkeiten, Einsparungspotentiale)

• Proof of Concept zusammen mit operativen Abteilungen für das präferierte System (Dynamics 365) mit realitätsnahem Kriterienkatalog

• Nach erfolgreichem PoC Ausschreibung und Auswahl von möglichem Implementierungspartnern

• Präsentation der Ergebnisse an Vorstand und Gesellschafter

• Erstellung eines Blueprint-Plans für Pilot-Implementierung in Polen sowie weiterer Roll-out Schritte

Ergebnisse

• Auswahl eines ERP-Systems mit unternehmensweitem Kosteneinsparungspotential von 8 Mio € p.a. in Finance, Admin, Supply Chain, Sales und Operations

• Zustimmung zu Roll out von Gesellschaftern, Vorstand und operativen Fachabteilungen

• Fertigstellung des Roll-out Plans

Herausforderung / Aufgabenstellung:

• Treasury / Insurance Funktionen wurden auf Ex-Gesellschafter-Ebene gemanagt

• Nach Übernahme durch PE-Investor mussten diese Funktionen kurzfristig auf Gesellschaftsebene aufgebaut werden

• Gefahr: Zusammenbruch des weltweiten Cash-Managements, Verlust des Versicherungsschutzes für die Unternehmensgruppe

Maßnahmen / Lösungsansätze

• Suche eines neuen Versicherungsmaklers per Ausschreibung

• Einführung eines neuen globalen Cash-Management-Tools (Nomentia)

• Update der Cash- und Versicherungs-Richtlinien

• Überprüfung des Versicherungsumfangs in Zusammenarbeit mit Versicherungsmakler

• Besetzung der Treasury / Risk- Funktion mit Vollzeit-Manager

• Verhandlung einer RCF von 5 Mio € mit lokaler Bank

• Aufbau eines virtuellen Cash Pools für die Euro-Zone

Ergebnisse

• Unterbrechungsfreie Weiterführung des Cash-Managements

• Optimierung des Cash Pools mit Zinsersparnis von 150T€ p.a.

• Vorfristige Rückführung eines Gesellschafterdarlehens von 10 Mio €

• Vollständiger Versicherungsschutz der globalen Tochtergesellschaften zu jedem Zeitpunkt

• Optimierung der Versicherungsdeckung mit Prämienersparnis von 80T€

Herausforderung / Aufgabenstellung:

• Zersplitterte Finanzstruktur an verschiedenen Standorten innerhalb der RI-Gruppe

• Veraltete Finanzsysteme mit hohem Wartungsaufwand

• Ineffiziente Prozesse und personelle Überbesetzung in den einzelnen Standorten

• Aufgabe: Zentralisierung aller Finanzfunktionen in einem Standort sowie Optimierung der Abläufe und Prozesse

Maßnahmen / Lösungsansätze

• Erarbeitung eines Projektplans zur Implementierung eines Shared Service Centers unter Berücksichtigung aller personellen, räumlichen, technischen und zeitlichen Erfordernisse

• Migration der Altdaten auf ein neues Finanzsystem

• Definition und Implementierung der zukünftigen Standardprozesse

• Neueinstellung und Schulung von Mitarbeitern am zentralen Standort

• Erarbeitung und Verhandlung eines Sozialplans für die wegfallenden Standorte

Ergebnisse

• Erfolgreiche Implementierung des SSC bei Einsparungen von 500T€ p.a.

Herausforderung / Aufgabenstellung:

• Unterschiedliche, veraltete und un-standardisierte Reportingsysteme in Deutschland, Schweiz und Österreich

• Sehr unterschiedliche Buchhaltungs- und Reportingstandards in den Ländern

• Keine Prozesssicherheit und große Risiken verspäteter und unkorrekter Reportings

• Kein Backup bei Urlaub und Krankheit einzelner Mitarbeiter

Maßnahmen / Lösungsansätze

• Einführung eines vereinheitlichten Reportingsystems (Corporate Planner) bei gleichzeitiger Standardisierung der Reportingstandards

• Einführung eines einheitlichen Konten- und Kostenstellenrahmens

• Migration aller Altdaten in das neue System

• Schaffung notwendiger Schnittstellen zusammen mit IT-Abteilung

• Definition und Implementierung von standardisierten Abschlussabläufen

Ergebnisse

• Einsparung von 1,5 FTE

• Deutliche Verbesserung der Qualität und Verlässlichkeit des Reportings

• Einführung länderübergreifender Business Partner für einzelne Funktionsbereiche